Conduire une stratégie d’établissement

Élaborer une stratégie d’établissement en s’appuyant sur les politiques nationale, régionale et locale

Tables rondes : TB1 - Programme scientifique du 10 décembre

(14:30 à 16:00) - Amphi B

Résumé

La politique « numérique » des établissements a parmi ses objectifs principaux la nécessité de réunir toutes les conditions politiques, technologiques, organisationnelles, humaines et matérielles, pour conduire l’université dans l’accomplissement de ses missions, en intégrant les enjeux liés au numérique pour la gouvernance, la pédagogie, la recherche, ….
La mise en place de stratégies dans cet environnement passe par l’amélioration de l’existant et le déploiement de nouveaux services pour l’enseignement et la recherche. Cela passe notamment par la définition et la mise en œuvre d’une stratégie de modernisation et de développement des infrastructures de communication et des équipements informatiques, par l’adaptation des missions et la mise en cohérence des structures administratives et techniques, par la qualification permanente des ressources humaines, par la conduite du changement…
L’importance des enjeux comme la hauteur de l’investissement financier à mobiliser incitent la gouvernance des établissements à définir une stratégie en phase avec les politiques publiques menées par les instances nationales et les collectivités territoriales.
La table ronde permettra à des responsables d’établissement de présenter les orientations stratégiques de leur politique « numérique » et de montrer comment en préservant leur autonomie les universités prennent en compte les programmes nationaux ou régionaux

Mots clefs

Gouvernance, TIC, numérique, politique, stratégie, région, collectivités territoriales

Questions

1/ LRU , gouvernance et Système d’informations

Dans un contexte d’accès à l’autonomie lié à la LRU, la gouvernance en appui sur des SI performants devient centrale dans les stratégies d’établissement. Cette problématique n’est pas encore totalement ancrée dans tous les esprits, en particulier pour les nouveaux conseillers des conseils d’administration
Quelle démarche adopter pour sensibiliser les conseillers au carcatèree essentiel du numérique pour l’ élaboration d’une stratégie d’établissement ?

2/ Quelle gouvernance, depuis le CA jusqu’à la maîtrise d’œuvre ?

Le pilotage numérique des établissements requiert des organisations particulièrement coordonnées pour être efficaces et fonctionner de concert : infrastructures, services numériques, pédagogie et TICE, audio-visuel, podcast, accompagnement, conduite du changement, indicateurs de production scientifique, …
Quelle maîtrise d’ouvrage déléguée et quelle maitrise d’œuvre pour une gouvernance efficace des différents secteurs d’activités liés au numérique ?
Comment coordonner avec les actions régionales (UNR, PRES) et nationales (UNT)

3/ Appropriation des enjeux liés au numérique pour la gouvernance et la stratégie

Quelle méthodologie adopter pour la mise en place d’une gouvernance efficace et opérationnelle, alors que les ERP universités ne sont pas encore totalement intégrés dans la majeure partie des universités ?
Comment permettre aux administrateurs, dans un contexte de nouveaux CA, de bien mesurer les enjeux liés aux systèmes d’information dans la gouvernance ?

4/ Passage à la LRU et impact sur les infrastructures

Concernant le Positionnement des politiques des établissements, dans un contexte national d’accès progressif à l’autonomie. Ce nouveau contexte engendre une nécessité très forte de déploiement d’architectures sécurisées (masse salariale) et redondantes (Reprise de Plans d’Activités) => génératrice de coûts financiers considérables sans commune mesure avec les enveloppes allouées pour le s problématiques numériques
Quelles solutions internes et/ou mutualisées dans un contexte UNR, PRES, appui des régions et des CDC ?
Faut-il envisager d’externaliser ce type d’infrastructures ? Travailler sur le partenariat public privé ? Mutualiser en région (UNR, PRES) ?

5/ Outils de pilotage ?

Quels outils fondamentaux doivent être mis en place pour assurer une gouvernance efficace et appropriée par les nouveaux présidents ?

6/ A propos de la gouvernance des PRES, dans un contexte d’autonomie

Dans un contexte de création de PRES, quelle démarche générique faut il engager pour le pilotage de ces méta-structures ?
- définition de référentiels communs ?
- convergence des systèmes d’informations ?
- référentiels limités aux données partagées ?

7/ Gouvernance des structures inter-régionales

Comment conduire des démarche inter-régionales lorsque les périmètres des PRES – UNR couvrent différentes régions ?
- en direct avec les régions ?
- en inter-régional ?
- en partenariat avec les CDC ?

8/ Conduite du changement

Dans un contexte réglementaire en constante évolution, quels impacts du numérique sur les organisations humaines, quels processus pour la conduite du changement ? Quelles modalités pour la formation des personnels ?
- BIATOSS
- Enseignants chercheurs : gouvernance des formations, des laboratoires
- Quelles interactions avec les services techniques, pour avoir une bonne représentation de la maîtrise d’ouvrage ?
- Comment participer et intégrer la mutulaisation, dans le cadre de démarches nationales soutenues par l’État (AMUE), ou à l’initiative de réseaux d’établissements (Coktail) ?

9/ Complémentarité des politiques universitaires avec les politiques locales

En matière d’ancrage territorial, comment positionner les universités par rapport aux chantiers numériques ouverts en région et dans les départements, pour lutter contre la fracture numérique ?